Datenschutzrechtliche Informationen zur Kontaktdatenerfassung

Seit dem 02.06.2020 sind drei Verpflegungseinrichtungen in Greifswald, Stralsund und Neubrandenburg wieder für Besucher*innen geöffnet. Auch die Sitzplätze vor Ort dürfen wieder genutzt werden.

Zum Schutz aller Gäste und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus ("Corona") sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit in unseren Mensen und Cafeterien zu dokumentieren. Dies gilt für alle Gäste, die unsere Sitzplätze nutzen möchten, nicht für den Außer-Haus-Verkauf.

Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung ausführlich informieren. Sie können die datenschutzrechtlichen Informationen auch als PDF downloaden.

Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?

Zunächst sind wir

Studierendenwerk Greifswald
Anstalt des öffentlichen Rechts
Am Schießwall 1-4
17489 Greifswald

Datenschutzbeauftragter:
Herr Stephan Vogelsang

für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns bereitstellen, damit wir Ihren Aufenthalt in unseren Mensen und Cafeterien dokumentieren können.

Werden diese personenbezogenen Daten von dem zuständigen Gesundheitsamt angefordert, ist das Studierendenwerk Greifswald, für die Zulässigkeit der Datenübermittlung und die weitere Datenverarbeitung beim zuständigen Gesundheitsamt verantwortlich.

Welche personenbezogenen Daten werden benötigt?

  • Ihr vollständiger Name
  • Ihre vollständige Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihre Tischnummer
  • Datum & Uhrzeit Ihres Aufenthaltes

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet?

Nach der Verordnung der Landesregierung M-V zum Übergang nach den Corona-Schutzmaßnahmen i.V.m. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO müssen wir diese Daten erheben und auf Verlangen dem zuständigen Gesundheitsamt übermitteln, falls der Verdacht besteht, dass es im Zusammenhang mit dem Besuch in  unseren Mensen/Cafeterien zu einer Infektion mit Covid-19 gekommen ist. Diese personenbezogenen Daten dürfen wir zu keinem anderen Zweck, insbesondere nicht zu Werbezwecken, verwenden.

An wen werden diese personenbezogenen Daten übermittelt?

Ihre Angaben werden von uns ausschließlich auf Verlangen des zuständigen Gesundheitsamtes an dieses übermittelt.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Entsprechend der Verpflichtung aus der Corona-Schutz-Verordnung M-V bewahren wir Ihre Angaben tagesaktuell für vier Wochen auf und vernichten die Angaben unmittelbar nach Ablauf dieser Frist.

Was passiert, wenn Sie keine Angaben gemacht haben?

Verweigern Sie die Angaben, dürfen Sie unsere Sitzplätze leider nicht nutzen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung falscher personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO, auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO und auf eine Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. Machen Sie entsprechende Ansprüche gültig, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und wir Ihrem Anspruch nachkommen können.

Zudem können Sie sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin

beschweren.

Kontaktformulare zum Download

Gern können Sie die Kontaktformulare bereits vor Ihrem Besuch downloaden und ausgefüllt mitbringen. Sie müssen vor Ort dann nur noch die Tischnummer und die Uhrzeit Ihres Besuches eintragen.

Formular für den Standort Greifswald (Download PDF)
Formular für den Standort Stralsund (Download PDF)
Formular für den Standort Neubrandenburg (Download PDF)

Digitale Gästeerfassung ab November 2020 (testweise zunächst nur am Standort Mensa am Berthold-Beitz-Platz sowie Cafeteria "ins grüne" im Klinikum)

Ab November testen wir die digitale Möglichkeit der Gästeerfassung in unseren Mensen & Cafeterien mit QR-Codes über den Anbieter Gastident. Die QR-Codes werden an den Tischen angebracht, damit eine eindeutige Zuordnung zu den Tischen möglich ist.

Sie können die angebrachten QR-Codes einfach mit Ihrem Handy scannen und Ihre Kontaktdaten eingeben. Die Nutzung der Papierformulare wird weiterhin ermöglicht.

Datenschutzhinweise zum digitalen Verfahren über Gast-Ident:

Datenschutzinformation (PDF-Dokument)
Datenschutzzertifikat (PDF-Dokument)

Vielen Dank für Ihr Verständnis!